Adjointe à la direction - Président #809

Notre client dont le siège social est situé dans l’est Montréal est à la recherche d’une adjointe à la direction pour supporter le président et l’équipe de la haute direction.

Recherchez-vous une entreprise engagée dans le bien-être de ses employés? Voulez-vous vous associer à une entreprise qui procède et aide à conserver l’atmosphère familiale qui règne au sein de l’organisation et permet d’intégrer les nouveaux employés rapidement et avec patience. N‘hésitez pas à saisir cette belle opportunité de carrière. 

Sous l’autorité du président, le titulaire du poste est responsable de fournir un soutien administratif, piloter des comités pour tous les membres de la haute direction et de la direction.

Postulez maintenant! Un environnement humain, stimulant et rapide vous attend!

Description des responsabilités 

• Effectuer la gestion, la préparation et la planification des diverses rencontres d’affaires de la haute direction et des actionnaires ainsi que la préparation des ordres du jour;
• Effectuer la gestion et planification des divers congrès;
• Chapeauter les événements corporatifs (golf, hockey, party de Noël, etc.);
• Effectuer toutes les demandes des membres de la haute direction pour réservation des billets d’avion, d’hôtels, voiture;
• Rédiger, vérifier, traduire des lettres, notes de service, présentations Powerpoint;
• Assurer le suivi et mettre à jour les calendriers et agendas des membres de la haute direction;
• Répondre et filtrer tous les appels de la haute direction;
• Vérifier les appels d’offres sur SEAO et MERX;
• Préparer les appels d’offres avec le MTQ (périodes contractuelles) et Kativik;
• Chapeauter le comité de francisation et organiser les rencontres biannuelles;
• Trier l’ouverture et la distribution du courrier de la haute direction;
• Mettre à jour périodiquement les diverses ententes et contrats de l’entreprise ainsi que faire le suivi sur les échéances à venir;
• Gérer les feuilles de temps des membres de la haute direction;
• Diffuser, imprimer et entrer les données de différents rapports;
• Répondre aux demandes des dons et commandites;
• Procéder aux renouvellements des abonnements, associations et magasines;
• Gérer les cartes annuelles pour les clients et fournisseurs;
• Participer à la sélection des objets promotionnels;
• Assurer le suivi des dépenses ainsi que le relevé de dépenses;
• Suivi des factures à payer (signatures, PO, etc.);
• Accomplir toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat ou nécessitées par ses fonctions.

Avantages du poste :

• Culture d’entreprise et valeurs corporatives solidement enracinées.
• Entreprise qui a à cœur le développement personnel et professionnel de ces employés.
• Esprit de famille et belle ambiance de travail.
• Salaire très compétitif.
• Assurances collectives offertes et un programme de contribution au REER (employé et employeur).
• Gym sur place.
• Horaire de travail : vendredi, vous terminez une heure plus tôt.
• L’entreprise est fermée entre noël et le jour de l’an
• Activités corporatives multiples.

* Veuillez noter que l’utilisation du masculin seulement n’a pour but que d’alléger le texte.

Profil recherché :

• Posséder une excellente attitude et flexible.
• Joueur d'équipe et avoir de belles habilités personnelles et organisationnelles.
• Être autonome.

Exigences :

• DEC en bureautique ou expérience pertinente.
• Minimum de 5-10 ans d'expérience de travail avec des membres de la haute direction.
• Expérience pertinente en gestion d’événements.
• Maitriser la suite office.
• Le bilinguisme est requis (oral et écrit).

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour / Lundi-vendredi

Statut : Permanent

Vous voulez passer à l’action? Faites parvenir votre candidature à Isabelle Beaucage ou appliquez sur ce poste.