Adjoint (e) à la direction

VIACONSEIL recrute un (e) adjoint (e) à la direction pour son client, Performance 360 Conseils Inc., situé à Montréal.

Performance 360 Conseils Inc., une startup en pleine croissance, conseille ses clients en matière de gestion et d’amélioration continue afin de soutenir l’implantation et le déploiement du « Lean management ». Les services offerts par l’entreprise tournent autour de trois axes : l’efficacité personnelle, l’amélioration des processus et la gestion performante.

Description du poste

Se rapportant au Président, vous aurez comme responsabilité de lui offrir un soutien administratif et de participer à la gestion des dossiers. Vous aurez la chance de vous impliquer dans la croissance de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Travailler en étroite collaboration avec le Président sur divers projets;
• Recevoir, acheminer et filtrer les appels téléphoniques et en assurer le suivi;
• Mettre à jour et organiser l'agenda du Président;
• Effectuer la facturation;
• Rédiger et réviser divers documents (ex : offre de service);
• Faire le suivi des dossiers;
• Participer à l’élaboration de manuels de formation;
• Participer à l’optimisation des outils de travail;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste d’adjoint;
• Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre domaine pertinent;
• Excellente maîtrise du français, verbal et écrit;
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Office et d’internet.

Compétences recherchées

• Autonomie;
• Engagement et esprit intrapreneurial;
• Initiative;
• Jugement;
• Orientation client;
• Polyvalence;
• Sens de l’organisation.

Conditions de travail

• 35 heures de travail par semaine;
• Possibilité d’une semaine de 4 jours;
• Horaire flexible;
• Possibilité de travailler de la maison;
• 3 semaines de vacances;
• Ordinateur portable fourni;
• Allocation cellulaire;
• Possibilité d’avancement.