Adjoint technique, gestion de risques

OFFRE D'EMPLOI : ADJOINT TECHNIQUE, GESTION DE RISQUES

Lieu de travail : Montréal

Poste permanent, Poste temps plein de jour

Responsabilités principales :

• Effectuer la facturation dans la compte des clients;
• Faire de l'entrée de données et numériser des documents dans le système informatique ;
• Préparer et émettre différents documents tels que : lettres de renouvellement, modifications (avenants) et notes de couvertures, lettres de fin de mandat, attestations d'assurance, etc. ;
• Effectuer montage de présentations et mise en page de documents (boudinage, etc.), ainsi que préparer des cartables à transmettre aux clients ;
• Préparation et classement des dossiers physiques des clients ;
• Effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles que demander des chèques pour les clients, transiger avec de compagnies de financement, etc.
• Faire des sommaires de compte et des lettres de suivi de paiement ;
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau.

Compétences recherchées :

• Une année d'expérience dans un poste de soutien administratif;
• Diplôme d'études secondaires ou cours en secrétariat;
• Connaissance du domaine de l'assurance de dommages, un atout;
• Bilingue à l'oral et à l'écrit (français/anglais);
• Excellente connaissance de l'informatique (Word, Excel, Powerpoint, ect.) ;
• Facilité d'apprentissage des systèmes informatiques;
• Excellent sens de la gestion des priorités et du service à la clientèle;
• Débrouillardise et sens de l'organisation;
• Souplesse sous pression;
• Esprit d'équipe.