Adjoint exécutif à la Présidence #509

Vos talents en coordination administrative et évènementielle sont légendaires et votre grammaire française et anglaise est excellente? Alors ne cherchez plus, ce poste prestigieux, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, est peut-être votre chance!

Si vous êtes disponible en tout temps, notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche une personne avenante, organisée et flexible.

Tâches administratives:

• Gérer l’agenda professionnel et personnel du président (Outlook).
• Coordonner les rencontres et les voyages.
• Préparer les réunions et les conférences.
• Accueillir les invités de l’entreprise.
• Répondre aux demandes de renseignements.
• Superviser l’horaire des chauffeurs.
• Être la personne-ressource entre le président et les partenaires externes.
• Faire des recherches d’informations et rédiger des résumés.
• Assister occasionnellement à des évènements à l’extérieur de la ville.
• Préparer les présentations (PowerPoint).
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
• Faire certaines traductions.
• Toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Poste clé.
• Salaire très compétitif.
• Assurances collectives offertes.
• Notoriété et expertise professionnelle dans leur domaine.
• Stationnement offert.
• Cellulaire fourni.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Flexible et disponible.
• Avoir le sens de l’urgence et excellente gestion des priorités.
• Être proactif, responsable et ouvert aux changements.
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
• Grande facilité pour la communication orale et écrite.

Exigences :

• Diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou connexes.
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste administratif.
• Expérience en support à la direction– un fort atout.
• Avoir de l’expérience dans le domaine médical ou pharmaceutique un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Excellent niveau de bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel).

Salaire : Salaire compétitif et très ouvert selon expérience

Horaire : De jour 8h30 à 17h30 au bureau et disponible en tout temps pour le Président.

Statut : Permanent