Vos talents en coordination administrative et évènementielle sont légendaires et votre grammaire française et anglaise est excellente? Alors ne cherchez plus, ce poste prestigieux, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, est peut-être votre chance!

Notre client, une entreprise reconnue dans son domaine, recherche une personne avenante, organisée et flexible.

Tâches administratives:

  • Gérer l’agenda professionnel et personnel du président (Outlook).
  • Coordonner les rencontres et les voyages.
  • Préparer les réunions et les conférences.
  • Accueillir les invités de l’entreprise.
  • Répondre aux demandes de renseignements.
  • Superviser l’horaire des chauffeurs.
  • Etre la personne-ressources entre le président et les partenaires externes.
  • Faire des recherches d’informations et rédiger des résumés.
  • Assister occasionnellement à des évènements à l’extérieur de la ville.
  • Préparer les présentations (PowerPoint).
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents.
  • Faire certaines traductions.
  • Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

  • Poste clé.
  • Assurances collectives offertes.
  • Notoriété et expertise professionnelle dans leur domaine.
  • Stationnement offert.
  • Cellulaire fourni.

Chez Bédard Ressources :

  • En affaires depuis 1996.
  • Nous offrons des postes dans tous les domaines.
  • 10 bureaux afin de mieux vous servir.
  • Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
  • Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

  • Flexible et disponible.
  • Avoir le sens de l’urgence et excellente gestion des priorités.
  • Être proactif, responsable et ouvert aux changements.
  • Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
  • Avoir de l’expérience dans le domaine médical ou pharmaceutique un atout.

Exigences :

  • Diplôme en administration, bureautique, secrétariat ou connexes.
  • Excellent niveau de bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel).
  • Grande facilité pour la communication orale et écrite.
  • Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste administratif.
  • Expérience en support à la direction– un fort atout.
  • Maîtrise de la suite MS Office.

Salaire : Salaire compétitif selon expérience

Horaire : De jour 8h30 à 17h30

Statut : Permanent

   administration bureautique secrétariat adjoint exécutif

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  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Bédard Ressources Inc

Nous sommes une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel et les ressources humaines. Avec une expertise de plus de 35 ans, nous offrons des emplois permanents et des emplois temporaires dans divers domaines tels que l’administration, le crédit, le secteur industriel ainsi que des postes de cadres...

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