Adjoint exécutif – légal #956

Superbe opportunité de travailler au sein d’une entreprise qui se démarque des autres!

Notre client, situé à la Ville St-Laurent, est présentement à la recherche d’un adjoint exécutif qui saura faire la différence auprès de son département d’affaires légales! Si vous êtes bilingue, organisé et menez tous vos projets de front, nous désirons vous connaître.

Travaillant en étroite collaboration avec deux (2) Vice-Présidents, l’emploi consiste essentiellement à assurer un support administratif de qualité.

Vos responsabilités seront, entre-autres :

• Faire la gestion de l’agenda de vos superviseurs ;
• Planifier et s’assurer du bon déroulement des réunions (organisation et préparation des salles, matériel requis, etc.) ;
• Participer au conseil d’administration et faire la prise de minutes ;
• Traiter et filtrer les appels ainsi que les courriels;
• Rédiger, préparer et faire les suivis appropriés des documents – correspondances, présentations, rapports, etc. ;
• Élaborer et rédiger les contrats de ventes en stipulant les ententes de confidentialité ou tous autres types d’ententes (en français et en anglais) ;
• Maintenir les dossiers à jour pour les projets en cours ;
• Collaborer avec le département de finances pour le régime de partage des profits différés (faire un tableur-feuille de calcul et balancer le montant) ;
• Accomplir toutes autres tâches cléricales connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Stationnement disponible pour les employés.
• Avantages sociaux offerts.
• L’entreprise offre un RPDB annuel.
• Entreprise reconnue.
• Gym sur place.
• Cafétéria sur place (4$).
• Bel environment de travail.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Être proactif.
• Avoir de fortes habiletés organisationnelles, en gestion du temps et à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Avoir d’excellente capacité à la communication.
• Être résistant au stress et pouvant travailler sous pression.
• Faire preuve de discrétion et capacité à préserver la confidentialité.

Exigences :

• DEC en bureautique / DEP en secrétariat ou secrétariat juridique.
• Maîtrise de MS Office (être à l’aise avec Excel, notamment).
• 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative / de direction.
• Expérience d’au moins 3 ans dansun département légal d’une entreprise.
• Connaissance du droit commercial – un atout.
• Parfaitement bilingue (anglais très important).

Salaire : 45 000$ à 60 000$, selon expérience.

Horaire : 8h30 à 16h30 – 37,5 heures.

Statut : Permanent.