Adjoint exécutif #948

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis près de 4 ans.

Le domaine de la santé vous passionne? Notre client, un organisme gouvernemental, est activement à la recherche d’un adjoint exécutif pour combler un poste temporaire devant commencer le plus rapidement possible. Travaillant en étroite collaboration avec le directeur, le travail consiste essentiellement à assurer un support administratif de qualité.

Les tâches consistent notamment à :

• Soutenir les gestionnaires concernés dans leurs communications avec les collaborateurs internes et externes;
• Tenir à jour l’agenda du directeur et gérer les rendez-vous;
• Traiter le courrier et les courriels du directeur et s’assurer de faire les suivis nécessaires;
• Faire un suivi administratif des décisions prises et s’assurer de leur réalisation;
• Organiser et planifier divers évènements et activités;
• Organiser et convoquer les réunions;
• Préparer et transmettre les documents aux participants;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus;
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents dans les délais requis;
• Faire les réservations de voyages, de voitures et/ou de chambres d’hôtel;
• S’assurer du suivi du processus de renouvellement du personnel, de préparer les requêtes, les faire approuver et les transmettre à la direction adjointe aux ressources humaines;
• Vérifier et acheminer au département adéquat les comptes de dépenses;
• Acheminer les demandes d’achats d’équipement informatique aux personnes concernées;
• Effectuer toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est à distance de marche d’une station de métro.
• Entrée en poste rapide.
• Belle opportunité de prendre de l’expérience dans le domaine de la santé.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Grand souci de la confidentialité, diplomatie et grande éthique professionnelle.
• Facilité à travailler en équipe et bonnes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Souci du travail bien fait, bonne gestion des priorités et respect des échéanciers.
• Autonome, ayant de l’initiative et débrouillard.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques de la bureautique.
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire essentiel (au niveau de la direction).
• Bonne maîtrise de la suite MS Office.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de l’anglais - un atout.

Taux horaire : 18$ à 27$ de l’heure /  selon expérience.

Horaire : De jour, de 8h30 à 16h30 / 35h par semaine.

Statut : Temporaire indéterminé