Adjoint (e) de direction

AIM CROIT est un service gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes handicapées physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de Montréal.

Pour postuler vous devez rencontrer les exigences suivantes:

Critères d’admissibilité à nos services :

• Avoir une incapacité physique ou sensorielle;
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résidence permanente;
• Habiter l’île de Montréal;
• Être bénéficiaire de l’Assurance emploi, de l’Assistance emploi ou être sans revenus;
• Avoir plus de 16 ans.

Description :

• Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles;
• Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction;
• Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci;
• Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés;
• Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes;
• Elle règle des situations problématiques;
• Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
• Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques;
• Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Exigences :

• Vous avez un diplôme d’études collégiales en administration, ainsi qu’une expérience d’environ 3 ans dans un emploi d'adjointe de direction.
• Vous avez une excellente connaissance du français et une maîtrise exceptionnelle de l'informatique.
• La connaissance du réseau de la santé serait un atout.
• Enfin, votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément font de vous un(e) candidat(e) recherché (e).