Adjoint de direction #843

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis plus de 3 ans.

Poste disponible dans l’ouest de Montréal! Vous aimez le domaine public et vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint de direction ? Ne manquez pas votre chance, nous avons un poste à combler rapidement.

Notre client, un organisme paragouvernemental, est à la recherche d’un adjoint de direction débrouillard et professionnel pour un mandat temporaire jusqu’en mars 2017 (avec possibilité de prolongation).

Tâches administratives :

• Apporter un soutien administratif au directeur du département.
• Rédiger les comptes rendus et procéder à la mise en page de documents.
• Produire divers rapports.
• Répondre et transférer les appels téléphoniques.
• Traiter la correspondance.
• Gérer l’agenda du directeur.
• Organiser les réunions.
• Convoquer les participants aux rencontres planifiées, rédiger et faire suivre les ordres du jour.
• Compiler, classer et diffuser des statistiques.
• Saisir les données dans le système informatique.
• Transmettre les formulaires nécessaires tels que : demande annuelle de renouvellement, nouvelle demande de permis aux laboratoires privés du Québec, demandes de stages, etc.) et transmettre les documents aux personnes concernées.
• Toutes autres tâches reliées au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Salaire compétitif.
• Entrée en poste rapide.
• Bel environnement de travail.
• Stationnement disponible.
• Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Débrouillard, professionnel et allumé.
• Ayant le sens de l’organisation et discret.
• Axé sur le service à la clientèle.
• Méticuleux.

Exigences :

• DEC en bureautique ou secrétariat.
• Détenir au moins 5 ans d’expérience pertinente.
• Maîtriser la suite Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Connaissance de Lotus Notes- un atout.
• Excellente grammaire française parlée et écrite.
• Bilinguisme fonctionnel.

Horaire : De jour, 8h30 à 16h30 / 35h par semaine / jusqu’au 31 mars 2017.

Statut : Temporaire avec possibilité de prolongation.