Adjoint au directeur des ressources humaines #1592

Ne manquez pas cette occasion unique de combler le poste d'adjoint au directeur des ressources humaines.

Notre client, une firme multinationale en événements sportifs, est à la recherche d'un adjoint au directeur en ressources humaines.

Les tâches principales:

• Assurer le soutien administratif et la gestion de l'agenda;
• Traiter les courriels de la boîte de réception des ressources humaines, effectuer le suivi et le traitement des requêtes pertinentes, transmettre certaines requêtes aux autres membres de l'équipe;
• Informer le directeur de toutes les demandes en attente;
• Fournir soutien et conseils à la réceptionniste;
• Fournir de l’aide pour les problèmes reliés aux installations et assurer le suivi avec l'administration du bâtiment;
• Assurez le suivi du budget et communiquer avec le département des finances sur les questions pertinentes ;
• Préparer les rapports des dépenses effectuées avec les cartes de crédit de l’entreprise;
• Effectuer la gestion de la petite caisse;
• Mettre à jour et organiser les documents liés aux ressources humaines;
• Préparer et classer la correspondance relative aux ressources humaines et d'autres documents;
• Assurer la mise à jour des documents administratifs (cartes de visite, listes de téléphones, contacts d'Outlook, organigrammes, etc.);
• Suivre plusieurs polices d'assurance d'entreprise et aider au renouvellement;
• Assister le directeur dans les activités sociales et la gestion des cadeaux protocolaires;
• Animer le comité santé sécurité;
• S’assurer que les trousses de premiers soins et les autres équipements de sécuritésont en quantité suffisante et en bonne condition ;
• Coordonner la formation de secourisme au besoin;
• Porter assistance au directeur dans l’intégration des nouveaux employés;
• Mettre à jour les manuels de procédures des ressources humaines;
• Fournir un soutien pour l’organisation des réunions des divers comités : coordonner le traiteur, contacter les fournisseurs, etc. ;
• Porter assistance à la réceptionniste (au besoin);
• Toutes autres tâches requises par le poste.

Êtes-vous prêt à relever de nouveaux défis? Nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de la position:

• Fond de pension avec contribution de l’employeur.
• Avantages sociaux complets;
• 4 semaines de vacances pour la première année.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

Profil recherché :

• Excellentes compétences humaines;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais;
• Bonnes compétences de planification et d’organisation;
• Axé sur le service à la clientèle;
• Solide éthique;
• Personnalité agréable;
• Initiative et flexibilité;
• Confidentialité, tact et maturité;
• Espagnol, un atout.

Exigences:

• Parfaitement bilingue (français et anglais) ;
• Connaissance d’une troisième langue, un atout.
• Excellente connaissance de la suite MS Office.

Salaire: 52 000$ à 60 000$ par année.

Horaire: 8h à 17h / 40h par semaine.

Status: Permanent.

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Marie-Josée Forand ou appliquez sur ce poste.