Adjoint administratif - Service financier #970

Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise

Ce poste est à combler dès maintenant! Horaire de 32.5h par semaine!

Un cabinet de services financiers, qui se différencie de ses compétiteurs par son environnement convivial, recherche actuellement à embaucher un adjoint administratif. Vous avez un sens inné des priorités et un grand respect pour la confidentialité des informations? Votre professionnalisme fait de vous une valeur ajoutée à une équipe? Nous voulons vous connaître!

Votre poste consistera à assister le Président, donc vous devrez :

• Prendre les appels téléphoniques et les diriger à qui de droit, au besoin;
• Accueillir les visiteurs/clients et les diriger vers le conseiller en sécurité financier attitré;
• Gérer la boîte courriel de la réception;
• Assurer la réservation des salles de conférences;
• Gérer l’agenda de votre gestionnaire (Réunions et rendez-vous Outlook);
• Répondre aux demandes d’informations et questionnement des clients;
• Préparer et monter les dossiers des clients, ouverture de comptes, propositions d’assurances, formulaires, etc.;
• Effectuer un suivi des dossiers auprès des clients ainsi qu’avec les différentes compagnies d’assurances;
• Passer les commandes de bureau/papeterie et en assurer l’inventaire;
• Organiser les outils promotionnels et les brochures corporatives;
• Effectuer le paiement des différents comptes fournisseurs, selon les termes;
• Toutes autres tâches connexes.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est accessible en transport en commun de la station de métro De la Concorde;
• Stationnement disponible pour les employés;
• Les frais de renouvellement du permis d’assurance de personnes sont assumés par l’employeur;
• Bureau entièrement rénové et moderne;
• Superbe ambiance de travail;
• Gestionnaire conciliant et reconnaissant.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Une personne étant dynamique, mais calme et posée à la fois.
• Être axée sur le service à la clientèle.
• Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
• Être débrouillard.
• Capacité à gérer le stress.
• Excellent souci du détail.

Exigences :

• DEP en secrétariat ou DEP en bureautique.
• Détenteur d’un permis d’assurance de personnes valide.
• Expérience dans le domaine des services financiers.
• Maîtrise de MS Office.
• Connaissance du logiciel Kronos – un atout considérable.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maitrise de la langue anglaise -un atout.

Salaire : 40 000$ à 45 000$, selon expérience

Horaire : 8h30 à 16h (1h de lunch) – 32.5h

Statut : Permanent

Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre candidature à Genevieve Depairon.