Adjoint administratif, ressources humaines # 003

Notre client, une entreprise en plein essor dans le domaine des télécommunications, est à la recherche d’un adjoint allumé et efficace pour apporter un soutien administratif au Vice-président et au département des ressources humaines.

• Gérer l’agenda du vice-président.
• Organiser et planifier les déplacements et les rencontres (logistique, préparation du matériel et de la documentation, réservations etc.).
• Gérer les comptes de dépenses et traiter les factures.
• Rédiger, traduire (anglais-français) et mettre en page différents documents et rapports (à l’aide Word et Excel).
• Gérer l’inventaire du matériel de bureau.
• Assurer le suivi des requêtes pour le recrutement de personnel.
• Apporter un support annuel pendant le processus de révision des salaires (préparer la documentation requise, chiffriers et fusion de lettres).
• Préparer des rapports en rapport avec l’application de la loi sur la formation professionnelle et la Loi sur l’équité en matière d’emploi, et autres.
• Assurer le maintien et le support technique de la plateforme de formation.
• Collaborer à l’organisation d’événements.
• Assurer le remplacement du coordonnateur en ressources humaines.
• Entrée de données dans le système RH.
• Apporter un support aux employés quant à leur dossier de ressources humaines.
• Remplacer occasionnellement la réceptionniste pendant 30 minutes à l’heure du lunch (environ 1 semaine chaque 2 mois).
• Toutes autres tâches requises par le poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Entreprise reconnue dans le domaine des télécommunications.
• Salaire concurrentiel.
• Régime de retraite.
• Horaire de 35 heures qui facilite la conciliation famille / travail.
• Avantages sociaux dès l’embauche.
• Rabais sur les services de télécommunications.
• Situé en plein cœur du centre-ville.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Personne flexible et débrouillarde.  
• Autonomie et minutie.
• Facilité à travailler en équipe.
• Excellent jugement et sens de l’organisation.
• Discrétion.

Exigences :

• Excellent niveau de bilinguisme à l’oral et a l’écrit (essentiel).
• DEC en technique de bureautique ou équivalent.
• Intérêt pour le domaine des ressources humaines.
• 5 à 8 ans d’expérience dans un poste d’adjoint à la direction.
• A l’aise dans un environnement informatisé.
• Bonne maîtrise de Ms Office (Excel et Power Point).

Salaire : 60 000$ à 65 000$ par année, selon expérience.

Horaire : 35 heures par semaine (horaire entre 9h et 16h30).

Statut : Permanent