Adjoint administratif (immobilier), temps plein

ADJOINT ADMINISTRATIF (IMMOBILIER), temps plein

Lieu : Rive-Sud de Montréal, La Prairie

Statut : Permanent

Horaire : Temps plein (30-40 heures/semaine, flexible pour l'employé)

Rémunération : 15-17$/heure, selon expérience

Envie de vous joindre à une petite équipe de travail jeune, dynamique et en plein essor? L’Équipe Fafard Bouchard Remax Platine est une équipe de courtiers immobilier résidentiel œuvrant auprès de la bannière la plus prestigieuse dans son domaine qui se classe parmi les plus performantes au Québec et est à la recherche d’un adjoint administratif qui jouera un rôle de support clé au sein de l’équipe de 8 courtiers immobilier sur la Rive-Sud de Montréal.

POURQUOI TRAVAILLER CHEZ NOUS?

• Excellente opportunité de mentorat et de formation personnalisée, supervisé par un leader détenant plus de 20 ans d’expérience dans le domaine;
• Opportunité de voir votre rôle enrichi;
• Structure de travail en place ayant fait ses preuves avec une équipe solide et bien établie;
• Soyez un joueur clé dans une équipe de travail jeune, dynamique et ultra-performante qui se classe constamment parmi les meilleurs dans le domaine au Québec où votre contribution sera remarquée et appréciée à sa juste valeur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assumer un rôle de support administratif auprès de l’équipe de courtiers;
• Gérer l’aspect clérical de tous les dossiers de l’équipe de courtiers;
• Répondre aux appels téléphoniques de clients;
• Confirmer les demandes de visites auprès des clients et des courtiers;
• Effectuer les recherches au Registre Foncier;
• Obtenir des documents auprès des clients et de fournisseurs;
• Créer annonces pour sites web et annonces classées;
• Effectuer des suivis auprès des intervenants des dossiers par rapport aux commandes et aux paiements de factures;
• Gérer la base de données de clients et des dossiers;
• Faire suivre les rapports d'activités;
• Assembler des documents de présentation et d’autres documents requis pour les opérations et les rencontres;
• Commander des documents et du matériel promotionnel en fonction des besoins;
• Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET PRÉREQUIS

• DEC/DEP (complété) ou BACC (complété) dans un domaine pertinent (administration, immobilier, etc.);
• Toute expérience pertinente sera considérée comme un atout majeur;
• Bilingue (Parfait français et anglais parlé et écrit);
• Excellente connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et en informatique.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Excellentes aptitudes organisationnelles (multitâche, priorisation, optimisation du temps, respect des échéances);
• Habileté à travailler en parallèle sur différentes tâches tout en optimisant l’efficacité opérationnelle;
• Faire preuve de flexibilité et d’adaptation dans un environnement de travail à évolution rapide;
• Être apte à résoudre des problématiques;
• Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie et d’initiative ainsi qu’être en mode-solution lorsqu’apparaissent des problèmes;
• Axé sur l’excellence du service à la clientèle;
• Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles (autant en français qu’en anglais);
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Esprit d’équipe.