SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du Coordonnateur, l’Adjoint collabore et assiste le Chargé de projet pour assurer le bon déroulement d’un projet de construction, du début à la fin.  Il est principalement en charge des tâches administratives rattachées aux projets.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

Démarrage de projets

  • Initie et prépare la réunion de démarrage;
  • Procède à l’ouverture du chantier à la CSST;
  • Prépare le programme de prévention (modèle ISO);
  • Récupère les informations requises pour le démarrage de projet :
  • Complète le formulaire « Information requise au dossier »
  • Complète les formulaires de quittances partielles et finales, déclaration statutaire
  • Coordonne la préparation des documents de cautionnement et assurances.
  • Ouverture de chantier :
  • Préparation des divers formulaires à remettre au surintendant
  • Coordonne la location des équipements tels que, roulotte, toilette, etc.
  • Gestion des plans et devis (étampage, archivage, distribution, téléchargement sur site FTP/ShareFile, numérisation chez imprimeur);
  • Organise le classement.

Exécution de projets 

  • Complète les tableaux des intervenants au projet;
  • Assure le suivi des contrats des sous-traitants;
  • Préparation de la liste des plans et devis émis pour soumission et construction;
  • Assiste les chargés de projets dans la gestion et le contrôle des dessins d’atelier;
  • Assiste les chargés de projets dans la gestion et le contrôle des changements et directives des professionnels;
  • Prépare, et fait le suivi des demandes de modification;
  • Vérifie les factures;
  • Complète et contrôle les bons de commande et débits mémos;
  • Monte et tient à jour le tableau de conciliation;

Fin de projets 

  • Suivi pour la réception des acceptations provisoires et finales pour le projet;
  • Gestion et coordination des listes de déficiences;
  • Gestion et contrôle des manuels de fin de projet;
  • Initier et préparer la réunion post mortem.

EXIGENCES

Formation académique et expérience

  • DEC, Attestation d’études collégiale ou l’équivalent;
  • Minimum de 5 ans  d’expérience en travail de bureau;
  • Maîtrise de la suite Office  (Excel, Outlook et Word);
  • Maîtrise de l’environnement internet;
  • Habileté avec les chiffres;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Anglais de base;
  • Connaissance du milieu de la construction un atout
  • Connaissance de Microsoft Project un atout.

Habiletés

  • Flexibilité
  • Sens de l’organisation
  • Proactivité
  • Sens des responsabilités
  • Initiative 
  • Rigueur
  • Débrouillardise&
  • Minutie
  • Capacité à communiquer clairement&
  • Travail d’équipe


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  • Entreprise
La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Entreprises de construction T.E.Q

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