Adjoint de projet - construction #949

Partenaire en recrutement de cette entreprise depuis près de 10 ans!

NOUVEAU POSTE DISPONIBLE - Vous avez de l’expérience en tant qu’adjointe de chantier mais vous désirez relever de nouveaux défis professionnellement et travailler dans un bureau corporatif? Nous avons exactement le poste que vous recherchez!

Une entreprise en construction institutionnelle est présentement à la recherche d’un adjoint administratif qui saura faire la différence auprès de son équipe de chargés de projets. Ne manquez pas cette chance à Montréal, 4 semaines de vacances par années et les avantages sociaux sont offerts!

Tâches administratives :

• Gérer la documentation électronique (courriels, documents informatisés) et du papier (plans, devis) reliés aux projets de construction;
• Gérer les calendriers Outlook des chargés de projets;
• Assurer les suivis des projets, les dessins d’atelier et des fiches techniques;
• Rassembler les documents aux fins de projets;
• Faire le suivi des corrections des déficiences, si nécessaire;
• Organiser les réunions de chantier;
• Rédiger et distribuer les procès-verbaux de réunions (pour faire suite aux notes vocales ou écrites du gérant);
• Rédiger, faire la mise en page, la correction ainsi que la transmission de la correspondance aux différents intervenants;
• Procéder à l’archivage des documents papier à la fin des projets;
• Assister les gérants de projets dans toutes tâches connexes d’administration.

Si vous êtes prêt  à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• Accessible en transport en commun.
• Belle entreprise réputée.
• 4 semaines de vacances (semaine de construction, temps des fêtes).
• Avantages sociaux.
• Bureaux modernes.
• Activités sociales organisées pour les employés.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Personne qui aime travailler de façon minutieuse.
• Autonome et proactif.
• Bonne gestion des priorités et bon sens de l’organisation.
• Respect des échéanciers.

Exigences :

• Études collégiales en administration ou bureautique.
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le domaine de la construction Institutionnelle – obligatoire
• Maitrise de la suite MS Office.
• Connaissance MS Project - un atout.

Salaire : 40 000$ et 45 000$ par année / selon expérience

Horaire : 40 heures par semaine

Statut : Permanent