Adjoint à la réception #959

Wow, un horaire de 4 jours par semaine, qui ne rêverait pas d’avoir son vendredi de congé?!

Une entreprise bien reconnue dans son domaine, située dans l’Est de Montréal, recherche un adjoint qui siégera à la réception. Vous avez de fortes habiletés rédactionnelles et vous êtes rigoureux dans votre emploi, c’est le profil idéal pour cet emploi!

N’attendez plus, l’entrée en poste peut se faire très rapidement!

Votre rôle sera de :

• Répondre, traiter et transférer les appels téléphoniques;
• Accueillir les clients et les fournisseurs;
• Ouvrir et distribuer le courrier à l’interne;
• Gérer la boîte courriel générale de l’entreprise et transférer les courriels à qui de droit
• Rédiger divers documents et correspondances, tel que lettre, mémos/communications internes et externes, note de service, etc.;
• Faire des recherches Internet, selon la demande interne;
• Effectuer des présentations (PowerPoint et Word) pour les représentants en ventes;
• Effectuer un suivi rigoureux des dossiers;
• Préparer et envoyer le catalogue de produits et fiches descriptives aux clients;
• Achever certains rapports gouvernementaux;
• Faire la traduction de lettre du français vers l’anglais;
• Collaborer avec le département des ressources humaines (suivi des anniversaires de service, attestation de formation, etc.);
• Toutes autres tâches cléricales connexes (Photocopie, numérisation, etc.).

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

• La compagnie est accessible en transport en commun.
• Avantages sociaux offerts.
• REER – Contribution volontaire.
• Journée de maladie après 1 année de service.
• Activités sociales organisées par l’entreprise plusieurs fois par année.
• Bienvenue aux jeunes diplômés ou aux gens d’expérience.

Chez Bédard Ressources :

• En affaires depuis 1996.
• Nous offrons des postes dans tous les domaines.
• 10 bureaux afin de mieux vous servir.
• Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
• Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

• Attitude positive.
• Axé sur le service à la clientèle.
• Ayant de l’initiative, un bon sens de l’organisation et connaitre ses priorités.
• Polyvalent, efficace et professionnel.

Exigences :

• DEC en administration / bureautique ou DEP en secrétariat.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste d’adjointe administrative.
• Très bonne maîtrise de MS Office.
• Connaissance de JD Edwards – un atout.
• Parfaitement bilingue.

Horaire : de jour / lundi au jeudi / 30h par semaine.

Statut : Permanent