Nouvellement partenaire en recrutement de cette entreprise.

Présentement à la recherche d’un adjoint administratif/réceptionniste qui se distingue par sa grande autonomie et discrétion professionnelle ainsi que par ses habiletés de communication, notre client n’attend plus que vous pour jouer un rôle pivot auprès de sa fondation!

 Siégeant à la réception, votre rôle consiste à:

  • Prendre les appels téléphoniques, les filtrer et les transférer à qui de droit;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Distribuer, trier le courrier à l’interne et faire les envois postaux;
  • Gérer et traiter la boîte courriel générale de l’organisation;
  • Faire la mise à jour et assurer la tenue de l’agenda de votre superviseur.
  • Coordonner et organiser les déplacements, les rendez-vous et autres de la Présidente;
  • Rédiger divers communications et correspondances pour l’interne et l’externe ainsi qu’en assurer un suivi;
  • Vérifier la facturation et effectuer la saisie de données relatives des dépenses de l’organisation.
  • Apporter un soutien lors du processus de donation (impression des demandes, ouverture des nouveaux dossiers,  vérification des permis des organismes, etc.);
  • Commander des fournitures de bureau;
  • Toutes autres tâches connexes (numérisation, demande de soutien technique auprès des fournisseurs, etc.).

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

  • La compagnie est à distance de marche de la station de métro Laurier (environ 10 minutes).
  • Entreprise située dans le quartier Mile-End.
  • Aucun anglais requis.

Chez Bédard Ressources :

  • En affaires depuis 1996.
  • Nous offrons des postes dans tous les domaines.
  • 10 bureaux afin de mieux vous servir.
  • Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
  • Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

  • Discrétion et professionnalisme;
  • Grand sens de l’éthique;
  • Sens de l’initiative et une bonne gestion de l’organisation;
  • Capacité de travailler en équipe.

Exigences :

  • DEP en secrétariat, DEP en bureautique ou expérience pertinente;
  • Maîtrise de MS Office;
  • Être à l’aise dans un environnement Macintosh;
  • Connaissance du logiciel Dynacom – un atout;
  • Expérience de 3 à 5 ans ans dans un poste de soutien administratif;
  • Excellente maitrise de la langue française – Oral et écrit;
  • Anglais fonctionnel – un atout.

Salaire : 40 000$ à 45 000$ par année.

Horaire : 9h à 17h – 37.5 heures par semaine.

Statut : Permanent


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La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Bédard Ressources Inc

Nous sommes une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel et les ressources humaines. Avec une expertise de plus de 35 ans, nous offrons des emplois permanents et des emplois temporaires dans divers domaines tels que l’administration, le crédit, le secteur industriel ainsi que des postes de cadres...

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