Urgent! Poste contractuel au sein du gouvernement fédéral à Québec.

Notre client, un ministère du gouvernement fédéral situé à Québec est à la recherche d’un adjoint administratif afin de combler un poste temporaire d’une durée de 9 semaines.

Tâches :

  • Répondre au téléphone et prendre les messages;
  • Effectuer le suivi des courriels adressés au directeur général, en évaluer l’importance et faire le rappel des échéanciers, lorsque requis;
  • Organiser ou coordonner des réunions, conférences téléphoniques ou activités, et préparer ou imprimer la documentation nécessaire;
  • Faire des photocopies et des télécopies ainsi que numériser des documents;
  • Effectuer le classement de documents papier et en version électronique;
  • Gérer les opérations quotidiennes du bureau, incluant la comptabilité ainsi que l’achat de matériel;
  • Assurer le contrôle de qualité de documents produits par les bureaux d’affaires et révisé par la direction générale;
  • Communiquer avec les adjointes administratives des bureaux d’affaires (par exemple : répondre à leurs demandes visant à obtenir l’approbation du directeur général sur un engagement ou une dépense);
  • Préparer ou réviser de la correspondance, des rapports et d’autres documents, principalement en utilisant les logiciels de la suite Microsoft Office (essentiellement Outlook, Word et Excel);
  • Organiser des préparatifs de voyages au pays ainsi que préparer et réviser des demandes de voyage ou des demandes de remboursement de frais de voyage par le biais de l’application de Services de voyage partagés.

Si vous êtes prêt(e)  à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

Les avantages de ce poste?

  • Belle opportunité de prendre de l’expérience au sein de la fonction publique
  • Entrée en fonction rapide – dès le 1er mai 2017
  • Possibilité de prolongation
  • Mandat d’une durée minimale de 9 semaines

Chez Bédard Ressources :

  • En affaires depuis 1996.
  • Nous offrons des postes dans tous les domaines.
  • 10 bureaux afin de mieux vous servir.
  • Nos services sont toujours gratuits pour les candidats.
  • Le traitement de votre candidature se fait en toute confidentialité.

* L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Profil recherché:

  • Être axé sur le service à la clientèle, responsable, ouverte aux changements.
  • Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation.
  • Capable de travailler sous pression
  • Une côte de fiabilité sera exigée pour chaque candidat(e).
  • Conformément aux règlements du gouvernement fédéral, les candidats intéressés doivent obligatoirement être citoyens canadiens ou résidents permanents et avoir un minimum de 5 ans de résidence continue au Canada.

Exigences :

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
  • Excellente grammaire française.
  • Expérience d’au moins 1 an dans un poste similaire

Vous n’avez pas de cote de fiabilité et vous aimeriez vous aussi travailler à contrat pour le gouvernement fédéral? Envoyez votre CV en nous mentionnant votre intérêt, nous pouvons vous aider à l’obtenir!

Salaire : 14.70$ de l’heure

Horaire : De jour / 37.5h par semaine / entrée en poste le 1er mai 2017

Statut : Temporaire – du 1 er mai 2017 au  30 juin 2017. (Possibilité de prolongation)


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La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif.

Bédard Ressources Inc

Nous sommes une agence de placement spécialisée dans le recrutement de personnel et les ressources humaines. Avec une expertise de plus de 35 ans, nous offrons des emplois permanents et des emplois temporaires dans divers domaines tels que l’administration, le crédit, le secteur industriel ainsi que des postes de cadres...

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