#9068 - Adjoint administratif / Adjointe administrative ( juridique )

Type de poste :

Région : Estrie

Ville :  Magog

Quart de travail : Jour

Horaire : 40 heures/semaine

Salaire : Selon l'expérience

Nombre de postes disponibles : 1

Description

Une entreprise de Magog est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour occuper un emploi temporaire d’environ deux mois, à temps plein. Vous serez responsable d’offrir un soutien administratif constant au vice-président des affaires juridiques. Vous êtes une personne fiable, constante, discrète et courtoise? Vous avez les qualités que nous cherchons!
 
Gérée par une direction humaine et visionnaire, cette compagnie bénéficie d'employés engagés, intègres, ayant une attitude positive favorisant la collaboration. Vous avez de la facilité à communiquer et à travailler en équipe? N’attendez plus et postulez dès aujourd’hui!

Vos responsabilités professionnelles

• Gérer la correspondance : envoyer et recevoir le courrier, relever les courriels et répondre aux questions des clients;
• Répondre aux appels, les transférer à la personne concernée ou prendre les messages;
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes à rencontrer;
• Gérer et mettre à jour l’agenda du responsable du département (déplacements, réunions, rendez-vous, etc.);
• Réserver les vols et les chambres d’hôtel, au besoin;
• Traduire et corriger divers documents;
• Préparer des rapports, des présentations et d'autres documents requis;
• Assister aux réunions  : rédiger les procès-verbaux, les ordres du jour et les documents d’appui;
• Maintenir un système de classement efficace, aussi bien pour les documents électroniques que les copies papier;
• S’assurer que le service respecte le budget prévu;
• Soutenir vos collègues dans le traitement de l'approbation des frais juridiques;
• Toutes autres tâches connexes.

Les avantages

• La chance de collaborer avec une équipe compétente, qui encourage l’échange d'idées nouvelles;
• L’opportunité de faire valoir vos talents et vos aptitudes dans une compagnie mondialement reconnue dans son domaine;
• L’occasion de vous investir au sein de projets intéressants et de sentir que vous pouvez faire la différence;
• Un environnement de travail propre, bien organisé et très sécuritaire;
• Une direction humaine et à l’écoute de ses employés;
• Une entreprise située à proximité de l’autoroute, facilitant vos déplacements.

Exigences

• DEP en secrétariat, en secrétariat juridique ou autre formation équivalente;
• Minimum trois ans d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et SharePoint (un atout);
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Sens de l’organisation;
• Souci du détail;
• Esprit d’équipe et facilité à communiquer;
• Discrétion et professionnalisme.

Emplois Compétences est une firme d'experts en recrutement de personnel. Depuis 1994, nous effectuons des placements permanents et temporaires, aussi bien pour des emplois à temps plein qu'à temps partiel. Nos services sont entièrement gratuits pour les chercheurs et chercheuses d’emploi. Notre mission : répondre aux besoins de main-d’œuvre de notre entreprise cliente en s'assurant du meilleur jumelage entre vous et votre futur employeur.